Monde sportif – Dirigeants & responsables
Manager une équipe de bénévoles et de salariés
Objectifs de la formation
- Comprendre les spécificités des collectifs associatifs où cohabitent bénévoles et salariés.
- Clarifier les rôles, responsabilités et périmètres d’action de chacun.
- Créer un climat d’écoute, de confiance et d’inclusion pour mobiliser durablement.
- Utiliser des outils concrets pour réguler, contractualiser et fluidifier la coopération.
- Donner des repères structurants pour une gouvernance partagée et apaisée.
- Transformer l’engagement individuel en énergie collective au service du projet associatif
Programme de la formation
1. Comprendre les spécificités bénévoles/salariés
- Attentes, motivations et contraintes des bénévoles et des salariés.
- Les points de complémentarité et de tension possibles.
- Le rôle clé du dirigeant comme régulateur.
2. Créer un climat de confiance et d’inclusion
- Prendre le temps d’inclure chaque membre (méthode Élément Humain®).
- Reconnaissance et valorisation des contributions.
- Installer des rituels qui donnent envie de s’impliquer.
3. Réguler les relations et poser un cadre clair
- Outil Top/Flop : identifier les forces et les freins dans le collectif.
- Formuler des besoins, ajuster les règles du jeu.
- (Re)contractualiser les engagements pour prévenir la démobilisation.
4. Clarifier les rôles et responsabilités
- Présentation et utilisation de la matrice RACI.
- Qui décide, qui agit, qui informe ?
- Préserver les prérogatives du CA tout en affirmant l’autonomie des salariés.
5. Mobiliser les complémentarités
- Apports du modèle Belbin pour identifier les rôles naturels dans une équipe.
- Cartographier les forces de l’équipe et anticiper les zones de fragilité.
- Construire des binômes et renforcer la coopération élus/salariés.
6. Permissions, Protections, Puissance : les 3P
- Donner les permissions nécessaires pour oser.
- Assurer les protections pour sécuriser.
- Développer la puissance collective par l’équilibre entre liberté et cadre.
7. Transformer l’intention en engagement concret
- Formuler des engagements personnels et collectifs.
- Mettre en place des rendez-vous réguliers pour suivre l’avancement.
- Ancrer la dynamique dans le quotidien de l’association
Apports théoriques
- Analyse Transactionnelle appliquée au management sportif.
- Stades de développement des équipes (Élément Humain, Schutz).
- Rôles Belbin et complémentarités au sein d’un collectif sportif.
- Approches de management collaboratif et coresponsabilité
- Approches de la psychologie de la performance et gestion des émotions.
- Démarche appréciative
Public concerné
- Dirigeants, responsables associatifs, coordinateurs de projets sportifs ou culturels amenés à encadrer des équipes mixtes bénévoles/salariés.
Pré-requis
- Aucun spécifique, si ce n’est d’exercer ou de se préparer à exercer des responsabilités de coordination ou de gouvernance
Méthodes pédagogiques
- Une alternance d’apports théoriques, de temps de réflexion individuelle, et de travaux en sous-groupes
- Auto-diagnostics (style managérial, leviers de motivation).
- Élaboration d’un plan d’action individuel pour son équipe
- Co-développement et échanges d’expériences
Moyens pédagogiques
- Support PowerPoint / paperboard / photo langage / supports d’exercices fournis aux participants
- Fiches outils et guide d’entretien.
- Auto-diagnostics et plan d’actions individuels
Moyens techniques
- Un ordinateur avec une connexion internet
Modalités d’évaluation des acquis
- Autoévaluation des compétences en début et fin de formation.
- Mises en situation évaluées collectivement avec débriefing.
- Rédaction d’un plan d’action concret et transférable.
Résultat visé
- Attestation de formation.
Qualité du formateur
- Consultant et formateur en management et conduite du changement, intervient en entreprise sur la qualité de la relation, la collaboration et la posture managériale
- Entraîneur de football (R2F) et dirigeant d’une école de football : Montpellier Arceaux
- Expériences récentes d’animation et de formation : accompagnement de comités régionaux, clubs et fédérations dans leur gouvernance et leur dynamique collective
- Caisse d’Épargne, BIC – Cap OMEGA (Incubateur de Montpellier Métropole), Pro BTP, Autorité des Marchés Financiers, Université de Montpellier
- Formation en management à l’EDHEC Business School, spécialité Management et Stratégie
- Formations complémentaires : Accompagnement individuel et collectif et psychosociologie (organisme Isabelle Méténier), Analyse Transactionnelle, cursus 101 et 202 (École d’Analyse Transactionnelle du Sud-Ouest), Elément Humain, niveau 1 (organisme Infiniment Humain)
- Approches : Analyse Transactionnelle, Élément Humain, Processus d’animation en intelligence collective
Quelques chiffres
- Cette formation est nouvellement créée dans le cadre de l’offre Envol & Rebond Formation. Les indicateurs de satisfaction et d’assiduité seront publiés après les premières sessions animées.