Entreprise – Managers & dirigeants
Animer et conduire une réunion efficace
Objectifs de la formation
- Structurer différents types de réunions managériales (COPIL, réunion hebdo, mensuelle, task force…) selon les objectifs, rythmes et enjeux collectifs de l’équipe.
- Préparer une réunion avec méthode : cadrage, ordre du jour, co-animation, outils supports, postures.
- Installer un climat propice à l’expression, à l’engagement et à la responsabilisation des participants.
- Adapter leur animation en fonction des niveaux de participation attendus (information, consultation, co-construction, décision).
- Gérer les aléas relationnels et créer des conditions de coopération authentique.
- Mettre en place un suivi structurant : décisions, actions, rôles tournants, mémoire collective.
- Intégrer la culture du feedback et des rituels pour renforcer la dynamique de groupe et la maturité collective.
Programme de la formation
1. 1. Cadre général des réunions managériales
- Typologie des réunions : hebdomadaires, mensuelles, réunions projets, séminaires, ateliers collaboratifs.
- Finalité des réunions : pilotage, régulation, projection, célébration, amélioration continue.
2. Préparer une réunion avec méthode et intention
- Clarification du “Pourquoi” (Golden Circle).
- Cadrage préalable : objectifs, participants, ordre du jour, rôles tournants.
- Choix du format selon la finalité (ex : Émergence / Convergence, COPIL structuré…).
3. Posture et animation du manager facilitateur
- Équilibre entre structure, écoute et dynamisme.
- Posture d’animation inspirée de l’Élément Humain (ouverture, authenticité, estime de soi, régulation des tensions).
- Gestion des comportements : signaux faibles, jeux psychologiques, rôles implicites.
4. Créer des réunions participatives et responsabilisantes
- Techniques d’animation collective : météo d’équipe, tour d’ouverture/fermeture, mini-groupes, brainstorming, vote par gommettes, etc.
- Niveaux d’engagement des participants (consultation, co-construction, coresponsabilité).
5. Approche Belbin pour les réunions
- Identification des rôles Belbin dans les réunions.
- Utilisation des complémentarités pour fluidifier les prises de parole et optimiser les contributions.
6. Suivi et efficacité dans la durée
- Outils de traçabilité : fiche de suivi, mémoire collective, onglets type COPIL.
- Formalisation des décisions, suivi des actions, planification des points de régulation.
- Boucle de feedback : feedback croisé, valorisation des apports, droit à l’erreur.
7. Pratique et mises en situation
- Jeux pédagogiques (dessin, carré, tour de rôle…).
- Cas pratiques issus de situations réelles vécues par les participants.
- Co-construction de canevas de réunion adaptés à leurs enjeux.
Apports théoriques
- Analyse Transactionnelle : concepts de base (états du Moi, transactions), jeux psychologiques, positions de vie
- Introduction aux stades de développement de l’équipe
- Élément humain (dimension du comportement et liens avec la performance collective)
- Rôle Belbin
- Démarche appréciative
- Processus d’animation en intelligence collective
Public concerné
- Managers souhaitant structurer et rendre plus participatives leurs réunions d’équipe, dans une logique d’efficacité, d’implication et de dynamique collective.
Pré-requis
- Etre en situation d’animer ou de co-animer des réunions d’équipe ou de projet
Méthodes pédagogiques
- Une alternance d’apports théoriques, de temps de réflexion individuelle, et de travaux en sous-groupes
- Des temps de mise en pratique avec animation de temps d’équipes
- Des temps de réflexion et d’identification des actions ou comportements que les stagiaires souhaitent mettre en œuvre dans leur activité de manager facilitateur à l’issue de la formation
Moyens pédagogiques
- Support PowerPoint / paperboard / photo langage / supports d’exercices fournis aux participants
- Auto-diagnostics sur la posture managériale et les leviers d’engagement.
- Élaboration d’un plan d’action personnalisé.
Moyens techniques
- Un ordinateur avec une connexion internet
Modalités d’évaluation des acquis
- Autoévaluation des compétences en début et fin de formation.
- Mises en situation évaluées collectivement avec débriefing.
- Rédaction d’un plan d’action concret et transférable.
Résultat visé
- Attestation de formation.
Qualité du formateur
- Consultant et formateur en management et conduite du changement, intervient en entreprise sur la qualité de la relation, la collaboration et la posture managériale
- Expériences récentes d’animation et de formation : Caisse d’Épargne, BIC – Cap OMEGA (Incubateur de Montpellier Métropole), Pro BTP, Autorité des Marchés Financiers, Université de Montpellier
- Formation en management à l’EDHEC Business School, spécialité Management et Stratégie
- Formations complémentaires : Accompagnement individuel et collectif et psychosociologie (organisme Isabelle Méténier), Analyse Transactionnelle, cursus 101 et 202 (École d’Analyse Transactionnelle du Sud-Ouest), Elément Humain, niveau 1 (organisme Infiniment Humain)
- Approches : Analyse Transactionnelle, Élément Humain, Processus d’animation en intelligence collective
Quelques chiffres
- Depuis 2025, 5 apprenants ont suivi cette formation
- Taux de satisfaction : 100%
- Taux d’abandon : 0 %