Monde sportif – Dirigeants & responsables
Animer des temps collectifs efficaces
Objectifs de la formation
- Préparer et structurer différents temps collectifs (réunion, CA, AG, Comité directeur, ateliers de travail).
- Installer un cadre clair et sécurisant favorisant l’écoute, la participation et la responsabilisation.
- Utiliser des méthodes participatives pour rendre les échanges vivants et productifs.
- Adapter leur posture pour mobiliser les bénévoles et les salariés.
- Assurer la production de résultats concrets : décisions, plans d’action, engagements.
- Mettre en place des rituels collectifs réguliers qui renforcent la cohésion et l’efficacité.
Programme de la formation
1. Les fondamentaux d’un temps collectif réussi
- Typologie : réunion d’information, de pilotage, de régulation, séminaire, atelier collaboratif.
- Finalités possibles : informer, consulter, décider, co-construire, célébrer.
2. Préparer un temps collectif avec méthode
- Clarification des objectifs (Pourquoi / Quoi / Comment).
- Ordre du jour structuré et rôles tournants (animateur, facilitateur, secrétaire, gardien du temps).
- Choix du format et du rythme selon la finalité.
3. Installer un climat propice à la participation
- Techniques d’inclusion et d’ouverture (météo d’équipe, brise-glaces, intentions partagées).
- Élément Humain® : appartenance, reconnaissance, importance.
- Posture de l’animateur : équilibre entre cadre et souplesse.
4. Animer avec dynamisme et responsabiliser les participants
- Techniques d’animation participative : mini-groupes, brainstorming, vote par gommettes, world café, forum ouvert.
- Donner à chacun une place et valoriser les contributions.
- Adapter les modalités aux profils bénévoles/salariés.
5. Gérer les aléas relationnels et renforcer la coopération
- Signaux faibles et tensions en réunion.
- Sorties de cadre et jeux psychologiques (Analyse Transactionnelle).
- Dispositifs de régulation rapide et constructive.
6. Produire et suivre les résultats
- Formalisation claire des décisions et des actions.
- Outils de mémoire collective (compte rendu visuel, RACI, plan d’action partagé).
- Clôture et engagements individuels/collectifs.
7. Mises en situation pratiques
- Jeux pédagogiques (dessin, carrés, météo d’équipe).
- Cas concrets issus des associations sportives ou culturelles des participants.
- Construction de canevas de réunion et séminaire adaptés à leur réalité.
Apports théoriques
- Analyse Transactionnelle appliquée au management sportif.
- Stades de développement des équipes (Élément Humain, Schutz).
- Rôles Belbin et complémentarités au sein d’un collectif sportif.
- Approches de management collaboratif et coresponsabilité
- Démarche appréciative
Public concerné
- Dirigeants associatifs, responsables de commissions, coordinateurs d’équipes bénévoles/salariées, entraîneurs ou éducateurs amenés à organiser et animer des réunions, ateliers ou séminaires collectifs.
Pré-requis
- Avoir la responsabilité d’animer ou de co-animer des temps collectifs (réunions, CA, AG, ateliers de travail)
Méthodes pédagogiques
- Une alternance d’apports théoriques, de temps de réflexion individuelle, et de travaux en sous-groupes
- Auto-diagnostics (style managérial, leviers de motivation).
- Élaboration d’un plan d’action individuel pour son équipe
- Co-développement et échanges d’expériences
Moyens pédagogiques
- Support PowerPoint / paperboard / photo langage / supports d’exercices fournis aux participants
- Fiches outils et guide d’entretien.
- Auto-diagnostics et plan d’actions individuels
Moyens techniques
- Un ordinateur avec une connexion internet
Modalités d’évaluation des acquis
- Autoévaluation des compétences en début et fin de formation.
- Mises en situation évaluées collectivement avec débriefing.
- Rédaction d’un plan d’action concret et transférable.
Résultat visé
- Attestation de formation.
Qualité du formateur
- Consultant et formateur en management et conduite du changement, intervient en entreprise sur la qualité de la relation, la collaboration et la posture managériale
- Entraîneur de football (R2F) et dirigeant d’une école de football : Montpellier Arceaux
- Expériences récentes d’animation et de formation : accompagnement de comités régionaux, clubs et fédérations dans leur gouvernance et leur dynamique collective
- Caisse d’Épargne, BIC – Cap OMEGA (Incubateur de Montpellier Métropole), Pro BTP, Autorité des Marchés Financiers, Université de Montpellier
- Formation en management à l’EDHEC Business School, spécialité Management et Stratégie
- Formations complémentaires : Accompagnement individuel et collectif et psychosociologie (organisme Isabelle Méténier), Analyse Transactionnelle, cursus 101 et 202 (École d’Analyse Transactionnelle du Sud-Ouest), Elément Humain, niveau 1 (organisme Infiniment Humain)
- Approches : Analyse Transactionnelle, Élément Humain, Processus d’animation en intelligence collective
Quelques chiffres
- Cette formation est nouvellement créée dans le cadre de l’offre Envol & Rebond Formation. Les indicateurs de satisfaction et d’assiduité seront publiés après les premières sessions animées.